ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: RFIN.210.12.2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: RFIN.210.12.2020

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Młodszy Referent ds. obsługi interesanta

Miejsce pracy: Urząd Gminy Żary

Wymiar etatu: pełen etat

Ilość etatów: 1

Wydział: Referat Spraw Społecznych i Zamówień Publicznych

Data udostępnienia: 2020-09-09

Ogłoszono dnia: 2020-09-09

Termin składania dokumentów: 2020-09-21 15:00:00

Nr ogłoszenia: RFIN.210.12.2020

Zlecający: Wójt Gminy Żary

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
1) Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282):
a) Obywatelstwo polskie;
b) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
2) Nie karana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3) Nieposzlakowana opinia;
4) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
5) Wykształcenie min. średnie;
6) Minimum 3 lata  stażu pracy.  
b. Wymagania dodatkowe:
  1. Znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej oraz zadań w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku,
  2. Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Gminy Żary,
  3. Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego,
  4. Znajomość katalogu spraw załatwianych w Urzędzie Gminy Żary,
  5. Biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  6. Samodzielność, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
  7.  Umiejętność planowania pracy, komunikatywność, rzetelność, dokładność, terminowość;
  8. Wysoka kultura osobista;
  9.  Zdolność szybkiego przyswajania informacji;
  10.  Dyspozycyjność;
 

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy,
  2. Przekazywanie korespondencji do dekretacji do sekretariatu,
  3. Sprawdzanie kompletności składanych wniosków i innych dokumentów,
  4. Udzielanie ogólnej informacji o zakresie załatwiania spraw przez urząd i jednostki organizacyjne urzędu, o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw itp.
  5. Gromadzenie oraz monitorowanie aktualności druków, wniosków i formularzy z zakresu działalności urzędu, dbanie o stałą ich dostępność w biurze obsługi interesanta,
  6. Wykonanie kserokopii na potrzeby Urzędu Gminy,
  7. Udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w urzędzie,
  8. Aktualizacja wyznaczonych tablic ogłoszeniowych i informacyjnych,
  9. Obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka itp.),
  10. Wykonywanie wszelkich poleceń od przełożonych.
 

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

  1. Zatrudnienie: od 01 października 2020 roku;
  2. Czas pracy: pełen wymiar, przeciętnie 40 godzin tygodniowo;
  3. Miejsce wykonywania pracy: Żary, Aleja Jana Pawła II 6;
  4. Bezpośredni kontakt z interesantami.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

większy niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  2. Curriculum vitae z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej;
  3. List motywacyjny;
  4. Kserokopia dowodu osobistego;
  5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i ewentualne dodatkowe kwalifikacje;
  6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe;
  7. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy;
  8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  9. Klauzula informacyjna (zgodnie z załączonym wzorem).

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2020-09-21 15:00:00
b. Sposób:
 Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w biurze podawczym, pok. Nr 1 (parter budynku)  Urzędu Gminy Żary lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, Aleja Jana Pawła II 6, 68-200 Żary w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na Młodszego Referenta ds. obsługi interesanta” do dnia 21 września 2020r. do godz. 15-ej (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy). Dokumenty aplikacyjne złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:
Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w biurze podawczym, pok. Nr 1 (parter budynku)  Urzędu Gminy Żary  lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, Aleja Jana Pawła II 6 68-200 Żary.

VII. Informacje dodatkowe:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w sierpniu 2020r. jest większy niż 6%.
 
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1282).
 
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni indywidualnie o miejscu, terminie i formie przeprowadzenia postępowania konkursowego.
Informacja o wynikach naboru umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej http://www.bip.gminazary.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.
 

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Gmina Żary
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2020-09-09
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Beata Wesołowska
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2020-09-09 08:11:04
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Anna Kochanowska
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2020-09-09 08:13:48
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Anna Kochanowska
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2020-09-30 14:49:49
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
921 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony