ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: RFIN.210.1.2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: RFIN.210.1.2024

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Podinspektor ds. kasy

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Gminy Żary

Wymiar etatu: cały etat

Ilość etatów: 1

Wydział: Referat Finansowy

Data udostępnienia: 2024-04-03

Ogłoszono dnia: 2024-04-03

Termin składania dokumentów: 2024-04-15 15:00:00

Nr ogłoszenia: RFIN.210.1.2024

Zlecający: Wójt Gminy Żary

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych  ( t. j. Dz. U. z 2022r., poz. 530 ze zm.);
  2. Obywatelstwo polskie;
  3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  5. Nieposzlakowana opinia;
  6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
  7. Wykształcenie wyższe;
  8. Minimum 2letni staż pracy, w tym co najmniej 12 miesięcy w jednostkach samorządu terytorialnego;
  9. Znajomość przepisów prawa, w szczególności:
  • ustawy o samorządzie gminnym,
  • ustawy o finansach publicznych,
  • ustawy o rachunkowości,
  • ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
  • rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego.
 
b. Wymagania dodatkowe:
  1. Preferowane wykształcanie: administracyjne, ekonomiczne;
  2. Doświadczenie zawodowe: na stanowiskach związanych z obrotem kasowym;
  3. Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, zmysł organizacyjny, rzetelność, dyspozycyjność, odporność na stres, umiejętność pracy z klientem, komunikatywność, samodzielność, zdolność szybkiego przyswajania informacji, wysoka kultura osobista;
  4. Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej;
  5. Znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów w praktyce;
  6. Inne uprawnienia, dodatkowe świadectwa kwalifikacji lub certyfikaty;
  7. Preferowana znajomość obsługi programów finansowo – księgowych, biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, OpenOffice, poczty elektronicznej, innych programów związanych z zakresem zadań na danym stanowisku.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień  na stanowisku  ds. kasy należy w szczególności:
  1. Wykonywanie wszystkich czynności dotyczących obsługi kasy w oparciu o obowiązujące przepisy i wewnętrzne regulaminy obowiązujące w Urzędzie Gminy Żary w zakresie poboru podatków i opłat, poboru innych dochodów budżetowych w formie gotówkowej i bezgotówkowej (obsługa terminala);
  2. Znajomość zasad wystawiania przychodowych i rozchodowych dowodów kasowych i umiejętność ich weryfikacji, obsługa bankowości elektronicznej w zakresie udzielonych upoważnień;
  3. Dokładne sprawdzanie banknotów i monet pod względem ich prawidłowości, aktualności i autentyczności;
  4. Przyjmowanie do kasy oraz wypłacanie gotówki z kasy w oparciu o opisane, sprawdzone oraz zatwierdzone do zapłaty dokumenty ( dowody ) księgowe;
  5. Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania;
  6. Przechowywanie stałego zapasu gotówki w kasie w wysokości ustalonej w instrukcji kasowej;
  7. Sporządzanie raportów kasowych zgodnie z instrukcją kasową po zakończeniu dnia;
  8. Przekazywanie kompletnych raportów kasowych wraz z dowodami KP i KW oraz dokumentami źródłowymi celem sprawdzenia następnego dnia po sporządzeniu;
  9. Załatwianie spraw obrotu pieniężnego poza kasą, a w szczególności przekazywanie i pobieranie środków pieniężnych z banku;
  10. Comiesięczne uzgadnianie obrotów i salda gotówki w kasie z ewidencją księgową;
  11. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont;
  12. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz wydruków dziennika dokumentów po zakończeniu każdego miesiąca;
  13. Uczestniczenie w inwentaryzacji i kontroli kasy jako osoba materialnie odpowiedzialna;
  14. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania dotyczących bezpiecznej koperty oraz czeków, ich bieżące rozliczanie oraz inwentaryzacja zgodnie z ustawą o rachunkowości.

 

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

  1. Zatrudnienie: od maja 2024 roku;
  2. Miejsce wykonywania pracy – Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II nr 6;
  3. Czas pracy: pełen wymiar, przeciętnie 40 godzin tygodniowo;
  4. Praca przy komputerze;
  5. Bezpośredni kontakt z interesantami.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

większy niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  2. Curriculum vitae z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej;
  3. List motywacyjny;
  4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i ewentualne dodatkowe kwalifikacje;
  5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe;
  6. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy;
  7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,  

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2024-04-15 15:00:00
b. Sposób:
  1. Sposób: Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w biurze podawczym, pok. Nr 1 (parter budynku)  Urzędu Gminy Żary lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II 6 68-200 Żary w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na Podinspektora ds. kasy” do dnia 15 kwietnia 2024 r. do godz. 1500 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy).
Dokumenty aplikacyjne złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
  1. Miejsce: Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w biurze podawczym, pok. Nr 1 (parter budynku)  Urzędu Gminy Żary  lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II 6; 68-200 Żary.
  2. Budynek Urzędu Gminy Żary nie jest dostosowany dla osób posiadających niepełnosprawność ruchową.
 
c. Miejsce:
Biuro podawcze, pok. Nr 1 (parter budynku)  Urzędu Gminy Żary  lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II 6; 68-200 Żary

VII. Informacje dodatkowe:

Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.).
 
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni indywidualnie o miejscu, terminie i formie przeprowadzenia postępowania konkursowego.
Informacja o wynikach naboru umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.gminazary.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.
 
Jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty, informacje i podpisy, zostaną zaproszeni do udziału w kolejnym etapie rekrutacji.
Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
 
 
 
 
 
 

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

 
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) informujemy, że:
 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Żary, Al. Jana Pawła II 6, 68-200 Żary.
  1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
  2. Cel i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe:
  1. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 221 kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO);
  2. W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
  3. W celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Państwa w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Państwa umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. F RODO);
  4. W celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wskazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. F RODO);
  5. W celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych wskazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Postawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. A RODO);
  6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawienia), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO, wskazanych powyżej w pkt II.
Powyższe żądania można przesłać na adres wskazany w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Okres przechowywania danych
  1. W zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2, II.3 Państwa dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji;
  2. W zakresie wskazanym w pkt II.4 Państwa dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
  3. W zakresie wskazanym w pkt II.5 Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody
    1. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
  1. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
  1. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofniecie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adres wskazany w pkt I.
 
 
 
 

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: RFIN.210.1.2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: RFIN.210.1.2024
« powrót do poprzedniej strony