Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: RFIN.210.1.2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: RFIN.210.1.2024Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor ds. kasy
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Urząd Gminy Żary
Wymiar etatu: cały etat
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Finansowy
Data udostępnienia: 2024-04-03
Ogłoszono dnia: 2024-04-03
Termin składania dokumentów: 2024-04-15 15:00:00
Nr ogłoszenia: RFIN.210.1.2024
Zlecający: Wójt Gminy Żary
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych ( t. j. Dz. U. z 2022r., poz. 530 ze zm.);
- Obywatelstwo polskie;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- Wykształcenie wyższe;
- Minimum 2letni staż pracy, w tym co najmniej 12 miesięcy w jednostkach samorządu terytorialnego;
- Znajomość przepisów prawa, w szczególności:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o rachunkowości,
- ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
- rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego.
b. Wymagania dodatkowe:
- Preferowane wykształcanie: administracyjne, ekonomiczne;
- Doświadczenie zawodowe: na stanowiskach związanych z obrotem kasowym;
- Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, zmysł organizacyjny, rzetelność, dyspozycyjność, odporność na stres, umiejętność pracy z klientem, komunikatywność, samodzielność, zdolność szybkiego przyswajania informacji, wysoka kultura osobista;
- Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej;
- Znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów w praktyce;
- Inne uprawnienia, dodatkowe świadectwa kwalifikacji lub certyfikaty;
- Preferowana znajomość obsługi programów finansowo – księgowych, biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, OpenOffice, poczty elektronicznej, innych programów związanych z zakresem zadań na danym stanowisku.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień na stanowisku ds. kasy należy w szczególności:
- Wykonywanie wszystkich czynności dotyczących obsługi kasy w oparciu o obowiązujące przepisy i wewnętrzne regulaminy obowiązujące w Urzędzie Gminy Żary w zakresie poboru podatków i opłat, poboru innych dochodów budżetowych w formie gotówkowej i bezgotówkowej (obsługa terminala);
- Znajomość zasad wystawiania przychodowych i rozchodowych dowodów kasowych i umiejętność ich weryfikacji, obsługa bankowości elektronicznej w zakresie udzielonych upoważnień;
- Dokładne sprawdzanie banknotów i monet pod względem ich prawidłowości, aktualności i autentyczności;
- Przyjmowanie do kasy oraz wypłacanie gotówki z kasy w oparciu o opisane, sprawdzone oraz zatwierdzone do zapłaty dokumenty ( dowody ) księgowe;
- Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania;
- Przechowywanie stałego zapasu gotówki w kasie w wysokości ustalonej w instrukcji kasowej;
- Sporządzanie raportów kasowych zgodnie z instrukcją kasową po zakończeniu dnia;
- Przekazywanie kompletnych raportów kasowych wraz z dowodami KP i KW oraz dokumentami źródłowymi celem sprawdzenia następnego dnia po sporządzeniu;
- Załatwianie spraw obrotu pieniężnego poza kasą, a w szczególności przekazywanie i pobieranie środków pieniężnych z banku;
- Comiesięczne uzgadnianie obrotów i salda gotówki w kasie z ewidencją księgową;
- Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont;
- Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz wydruków dziennika dokumentów po zakończeniu każdego miesiąca;
- Uczestniczenie w inwentaryzacji i kontroli kasy jako osoba materialnie odpowiedzialna;
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania dotyczących bezpiecznej koperty oraz czeków, ich bieżące rozliczanie oraz inwentaryzacja zgodnie z ustawą o rachunkowości.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Zatrudnienie: od maja 2024 roku;
- Miejsce wykonywania pracy – Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II nr 6;
- Czas pracy: pełen wymiar, przeciętnie 40 godzin tygodniowo;
- Praca przy komputerze;
- Bezpośredni kontakt z interesantami.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
większy niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- Curriculum vitae z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej;
- List motywacyjny;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i ewentualne dodatkowe kwalifikacje;
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe;
- Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy;
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-04-15 15:00:00
b. Sposób:
- Sposób: Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w biurze podawczym, pok. Nr 1 (parter budynku) Urzędu Gminy Żary lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II 6 68-200 Żary w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na Podinspektora ds. kasy” do dnia 15 kwietnia 2024 r. do godz. 1500 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy).
Dokumenty aplikacyjne złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Miejsce: Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w biurze podawczym, pok. Nr 1 (parter budynku) Urzędu Gminy Żary lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II 6; 68-200 Żary.
- Budynek Urzędu Gminy Żary nie jest dostosowany dla osób posiadających niepełnosprawność ruchową.
c. Miejsce:
Biuro podawcze, pok. Nr 1 (parter budynku) Urzędu Gminy Żary lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żary, al. Jana Pawła II 6; 68-200 Żary
VII. Informacje dodatkowe:
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530 ze zm.).
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni indywidualnie o miejscu, terminie i formie przeprowadzenia postępowania konkursowego.
Informacja o wynikach naboru umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.gminazary.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy.
Jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty, informacje i podpisy, zostaną zaproszeni do udziału w kolejnym etapie rekrutacji.
Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Żary, Al. Jana Pawła II 6, 68-200 Żary.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
- Cel i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe:
- W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 221 kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO);
- W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- W celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Państwa w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Państwa umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. F RODO);
- W celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wskazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. F RODO);
- W celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych wskazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Postawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. A RODO);
- Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawienia), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO, wskazanych powyżej w pkt II.
Powyższe żądania można przesłać na adres wskazany w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Okres przechowywania danych
- W zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2, II.3 Państwa dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji;
- W zakresie wskazanym w pkt II.4 Państwa dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane;
- W zakresie wskazanym w pkt II.5 Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody
- Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.
- Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
- Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofniecie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adres wskazany w pkt I.