ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: CUW.2111.8.2017Drukuj informację Ogłoszenie numer: CUW.2111.8.2017

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Specjalista ds. księgowości oraz kadr i płac

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Żary, Al, Jana Pawła II 6

Wymiar etatu: 24 godziny tygodniowo

Ilość etatów: 0,60

Wydział: Centrum Usług Współnych Gminy Żary

Data udostępnienia: 2017-10-02

Ogłoszono dnia: 2017-10-02 przez Barbara Gosławska

Termin składania dokumentów: 2017-10-12 14:00:00

Nr ogłoszenia: CUW.2111.8.2017

Zlecający: Kierownik Centrum Usług Wspólnych Gminy Żary

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz.U. 2016.902 )
  1. obywatelstwo polskie,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  1. Nie karany za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  2. Nieposzlakowana opinia.
  3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
  4. Wykształcenie wyższe I stopnia, w tym min. wykształcenie średnie ekonomiczne lub rachunkowe
  5. Znajomość zagadnień  finansowo-księgowych w oświacie
  6. Znajomość zagadnień kadr i płac w oświacie
b. Wymagania dodatkowe:
  1. Znajomość przepisów prawa, w szczególności:
  1. Ustawy o samorządzie gminnym,
  2. Ustawa o pracownikach samorządowych
  3. Ustawy o finansach publicznych,
  4. Ustawy o rachunkowości
  5. Karty Nauczyciela
  6. Kodeks pracy,
  7. Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
  8. Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
  9. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  10. Ustawy o podatku od towarów i usług
  1. Znajomość oprogramowania Finanse
  2. Znajomość oprogramowania Płatnik Optivum
  3. Biegła znajomość obsługi komputera i programów z pakietu MS Office.
  4. Umiejętność pracy w zespole.
  5. Komunikatywność, rzetelność, dokładność, terminowość.
  6. Wysoka kultura osobista.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Wprowadzanie i realizacja przelewów bezgotówkowych Centrum Usług Wspólnych Gminy Żary oraz szkół prowadzonych przez Gminę Żary  przez system udostępniony przez bank obsługujący jednostki,
  2. Prowadzenie operacji księgowych Centrum Usług Wspólnych Giny Żary w programie księgowym „Finanse”,
  3. Przygotowanie i przekazywanie wniosków o refundację pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych,
  4. Sporządzanie i przekazywanie informacji o aktualnych saldach na rachunkach bankowych jednostek,
  5. Kontrola poprawności dokonywanych transakcji poprzez weryfikację wyciągów bankowych z dokumentacją jednostek podległych,
  6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, księgozbiorów, wartości niematerialnych i prawnych za pomocą ksiąg inwentarzowych dla CUW i szkół gminnych,
  7. Prowadzenie ewidencji gospodarki materiałowej za pomocą kartotek materiałowych,
  8. Współudział w opracowywaniu projektów planów finansowych jednostek oświatowych
  9. Archiwizowanie dokumentów księgowych,
  10. Przygotowywanie danych do sporządzenia sprawozdań szkół dotyczących ochrony środowiska,
  11. Współpraca przy kontroli dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
  12. Prowadzenie dokumentacji związanej z centralizacją VAT w Gminie,
  13. Sporządzanie i przekazywanie deklaracji „cząstkowych” do gminy,
  14. Wystawianie faktur za wydłużony pobyt dzieci w przedszkolu i innych formach wychowania przedszkolnego oraz opłat za wyżywienie,
  15. Prowadzenie rejestrów VAT,
  16. Wystawianie deklaracji PIT związanych z wypłatą świadczeń pozapłacowych.
  17. Sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Żary, w tym także zleceniobiorców z uwzględnieniem wszystkich dodatków i potrąceń.
  18. Ustalanie prawa do wypłaty oraz prowadzenie dokumentacji zasiłkowej, rozliczenie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych oraz naliczanie wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy.
  19. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, dotyczących comiesięcznego rozliczenia składek ubezpieczenia społecznego oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników, zleceniobiorców szkół i CUW.
  20. Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych oraz przesyłanie ich do właściwego Urzędu Skarbowego.
  21. Prowadzenie ewidencji kart wynagrodzeń.
  22. Prowadzenie spraw osobowych pracowników CUW.
  23. Kontrola i nadzór nad aktami osobowymi wszystkich placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Żary,
  24. Sprawdzanie prawidłowości zawieranych umów o pracę, umów zlecenia przez dyrektorów szkół gminnych.
  25. Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń dla pracowników CUW
  26. Prowadzenie spraw z zakresu nagród jubileuszowych.
  27. Comiesięczne sporządzanie zestawień zatrudnionych pracowników, niezbędnych do sporządzenia odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
  28. Ustalenie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
  29. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

  1. Czas pracy: 0,6 etatu, przeciętnie 24 godziny tygodniowo.
  2. Miejsce wykonywania pracy: Żary , aleja Jana Pawła II 6

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

nie przekracza 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  2. Curriculum vitae z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej.
  3. List motywacyjny.
  4. Kserokopia dowodu osobistego.
  5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia i ewentualnych dodatkowych kwalifikacji.
  6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie  z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe.
  7. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy.
  8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2017-10-12 14:00:00
b. Sposób:
  1. Termin: 12.10.2017r., godz. 14.00 (liczy się data wpływu do CUW). Dokumenty aplikacyjne złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
  2. Miejsce: Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w pokoju 303 Centrum Usług Wspólnych Gminy Żary lub przesłać na adres: Centrum Usług Wspólnych Gminy Żary,  aleja Jana Pawła II 6 , 68- 200 Żary
 
c. Miejsce:
Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w pokoju 303 Centrum Usług Wspólnych Gminy Żary lub przesłać na adres: Centrum Usług Wspólnych Gminy Żary,  aleja Jana Pawła II 6 , 68- 200 Żary

VII. Informacje dodatkowe:

  1. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV  powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. 2016.922 j.t.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2016.902 j. t.).
  2. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni indywidualnie o miejscu, terminie i formie przeprowadzenia postępowania konkursowego.
  3.  Informacja o wynikach naboru umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej www.gminazary.pl oraz na tablicy informacyjnej Centrum Usług Wspólnych Gminy Żary.
  4. Ograniczenia architektoniczne: Biuro CUW znajduje się na III piętrze budynku Urzędu Gminy Żary, na miejscu brak możliwości zamontowania windy lub podnośnika dla osób niepełnosprawnych, w budynku nie ma także toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych.
 

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: CUW.2111.8.2017Drukuj informację Ogłoszenie numer: CUW.2111.8.2017
« powrót do poprzedniej strony