Ogłoszenia

Akapit nr 1 - brak tytułu

Gmina Żary reprezentowana przez Wójta Gminy Żary na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873),
o g ł a s z a Otwarty Konkurs ofert na organizacje wypoczynku letniego z programem socjoterapeutycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i z grup ryzyka z terenu Gminy Żary.
Przewidywana kwota dotacji na rok 2008r. wynosi 13.000 zł.

I. Zasady przyznawania dotacji:

1. O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego ( Dz. U. Nr 96 poz. 873)
2. Oferent lub oferenci wyłonieni przez Komisję Konkursową w trybie postępowania konkursowego otrzymają dotację w formie wsparcia zadania po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Umowę ze stroną oferenta podpisują osoby uprawnione
do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem.
3. Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach projektu:
a) koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku,
b) koszty wynagrodzenia realizatorów programu płatne w celu realizacji zadania,
c) koszty rzeczowe np. zakup biletów wstępu, nagród, środków higienicznych i socjalnych, materiałów potrzebnych do realizacji zadania, koszty ubezpieczenia,
d) zakup usług ( transport, wycieczki, wypożyczanie sprzętu itp.)
e) koszty administracyjne ( koszty telekomunikacje telekomunikacyjne, zakup materiałów biurowych-w części dot. realizacji zadania).

II. Warunki realizacji zadania i jego opis.

1. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 21.01.1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania (D.U. z 1977r. Nr 12 , poz. 67 ze zmianami) .
2. Forma wypoczynku- wyjazd na kolonię lub obóz.
3. Wypoczynek letni dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym wytypowanych bądź zaopiniowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w porozumieniu z Dyrektorami Szkół przy współudziale pedagogów szkolnych.
4. Wypoczynek powinien trwać minimum 10 dni.
5. Oferent w trakcie wypoczynku wyjazdowego zapewnia uczestnikom:
a) transport i zakwaterowanie,
b) ubezpieczenie,
c) minimum 3 posiłki i napoje codziennie,
d) realizację odpowiedniego programu profilaktycznego dot. uzależnienia od alkoholu i narkotyków.
6. Podpisanie umowy nastąpi po przedstawieniu przez organizatora wstępnej listy dzieci, na które stara się o dofinansowanie. Ostateczną listę dzieci oferent przedstawi nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji zadania. Jeżeli ilość dzieci na liście ostatecznej będzie mniejsza niż na liście wstępnej wysokość dotacji ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.
7. Termin realizacji zadania lipiec - sierpień 2008r.

III. Warunki składania oferty

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 06.06.2008r. na adres Urząd Gminy w Żarach , Al. Jana Pawła II/6, 68-200 Żary,
Przewodniczący Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Druki wniosku- oferty, umowy oraz sprawozdania dostępne są na stronie BIP Urzędu Gminy oraz w biurze Przewodniczącego Komisji.

IV. Tryb i kryteria wyboru oferty:

1. Złożone oferty sprawdzone będą pod względem formalnym przez Przewodniczącego Komisji. Oferty spełniające wymagania formalne przekazywane będą Komisji Konkursowej która dokona ostatecznego wyboru ofert w oparciu o następujące kryteria;
a) zgodność oferty z zadaniem konkursu,
b) merytoryczna wartość oferty ( atrakcyjność oferty, sposoby promocji zadania) ,
c) możliwość realizacji zadania przez oferenta( baza, kadra, itp.),
d) doświadczenie i kwalifikacje wnioskodawcy,
e) ocena kalkulacji kosztów ze szczególnym uwzględnieniem wnioskowanej dotacji na 1 dziecko,
f) dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta (zwłaszcza dotychczasowa współpraca z Gminą Żary),
2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w ciągu 7 dni po upływie terminu składania ofert. Wyniki zostaną zamieszczone na tablicy informacyjnej oraz stronie internetowej Urzędu Gminy w Żarach.

V. Przekazanie środków finansowych;

1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( cytowanej wcześniej ), po podpisaniu stosownej umowy.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji dofinansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionymi oferentami a Wójtem Gminy Żary.